A C I N PA

ASOCIACION COLOMBIANA DE INGENIEROS NAVALES Y PROFESIONALES AFINES

INSTRUCTIVO PARA LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

ANTE TODO EL GRUPO PRO-ACINPA DESEA ENVIAR UN ESPECIAL SALUDO DE AGRADECIMIENTO AL SEÑOR PRESIDENTE NACIONAL DE ACINPA INGENIERO JORGE LARA POR EL RESPALDO DADO A NUESTRA ACTIVIDAD EN PROCURA DE LA REACTIVACION DE ACINPA

COMO PASO FUNDAMENTAL, EN REUNION DE CONSEJO DIRECTIVO DEL 10 DE SEPTIEMBRE PASADO SE DETERMINÓ REALIZAR UNA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA. EN CUMPLIMIENTO A ESTA DECISION SE PROGRAMÓ PARA EL PROXIMO 12 DE DICIEMBRE, EN SIMULTANEA NACIONAL.

OBJETIVO :ELEGIR CONSEJO DIRECTIVO Y FISCAL

FECHA-HORA :VIERNES 12 DE DICIEMBRE – 2008 A LAS 16:30 HORAS

LUGAR :EN BOGOT�? SALON COMUNAL EDIFICIO RESIDENCIA DEL ASOCIADO

JAIME JARAMILLO. CARRERA 17 N. 121 - 26(SEDE PRINCIPAL). SIMULTANEA NACIONAL CON LAS DEMAS CIUDADES.

REQUISITOS :PARA ASOCIADOS FUNDADORES Y ACTIVOS. ACREDITARSE MEDIANTE

CONSIGNACION DE $20.000 EN LA CUENTA DE AHORROS NACIONAL 086 455 19818 DEL BANCO DE COLOMBIA A NOMBRE DE ACINPA.

PARA NUEVOS ASOCIADOS SE HA ESTABLECIDO UNA AMNIST�?A, CON EL SOLO PAGO DE $ 20.000 PUEDE INSCRIBIRSE, PRECIO QUE SE INCREMENTAR�? CONSIDERABLEMEMTE DESPUÉS DE LA SAMBLEA. DEBEN LLENAR EL FORMULARIO DE LA PAGINA www.acinpa.org (DATOS DE ASOCIADOS).

PLAZO PARA LA

ACREDITACION :JUEVES 11 DE DICIEMBRE DE 2008 A LAS 12:00 M.

UNA VEZ CUMPLIDO EL REQUISITO ANTERIOR INFORMAR AL ASOCIADO GUILLERMO BONILLA (COORDINADOR PARA BOGOT�?): TELEFONOS 3174577, 3112571368. gbonillaus@yahoo.com. ESTO ES VALIDO PARA TODO EL PAIS.

PARA LOS ASISTENTES A LA ASAMBLEA EN LAS CIUDADES QUE SE CITAN MAS ADELANTE, PRESENTAR EL RECIBO DE CONSIGNACION ANTES DE INICIAR LA ASAMBLEA.

DELEGADOS.

PARA EFECTOS DE CONTROL DE LAS INSCRIPCIONES Y DEL PROCESO ELECTORAL SE HAN NOMBRADO DELEGADOS DEL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA EN LAS DIFERENTES CIUDADES,

TENDR�?N LAS SIGUIENTES FUNCIONES:

-VERIFICAR LAS CONSIGNACIONES.

-VERIFICAR LA CONDICION DE PROFESIONALES DE LOS INSCRITOS.

-GARANTIZAR LA CLARIDAD DEL PROCESO ELECTORAL Y LA VOTACION DE LOS ASOCIADOS.

-ENVIAR LAS PLANCHAS A BOGOT�? ANTES DE INICIAR LA ASAMBLEA

-REPRESENTAR AL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA.

PARA EFECTOS DE COMUNICACIÓN SE HAR�? COMO PRIMERA OPCIÓN POR INTERNET Y COM SEGUNDA VIA CELULAR.

MAPA ELECTORAL. CIUDADES Y JURISDICCION.

CARTAGENA (TURBO Y COSTA CARIBE, EXCEPETO LAS DEMAS CIUDADES QUE SE CITAN)

BARRANQUILLA Y SANTA MARTA

BUENAVENTURA (ALTERNO CALI) (TUMACO Y COSTA PACIFICA).

BOGOT�? (Y RESTO DEL PAIS).

DESIGNACION DE DELEGADOS.

HAN SIDO DESIGNADOS LOS SIGUIENTES SOCIOS COMO DELEGADOS.

Cartagena FABIO E. ZAPATA C. 311 746 7295 fzapata73@yahoo.com

Barranquilla y S. Marta ALVARO MENDOZA 300 814 6236 lmcp3@yahoo.com

B/ventura (altern. Cali) HECTOR ESCOBAR 310 321 8768 hectoraescobar42@cable.net.co

Bogotá tendrá el correo dpa05acinpa@yahoo.com (ya está creado. Favor me envían emails para prueba de comunicaciones.). Alterno gbonillaus@yahoo.com

COMO UNA ESPECIAL COLABORACION EL SEÑOR DIRECTOR MARITIMO FACILITA LAS INSTALACIONES DE LAS CAPITANIAS DE PUERTO COMO SEDES PARA LA ASAMBLEA.

EN CADA CAPITANIA DE PUERTO Y EN BOGOT�? HABR�? UNA TERMINAL DE INTERNET PARA EFECTOS DE CUBRIR LA VOTACION EN FORMA SIMULTANEA.

LOS ASOCIADOS QUE NO PUEDAN CONCURRIR A ESTAS CIUDADES, PROCEDEN AS�?:

UNA VEZ CUMPLAN CON EL PAGO RESPECTIVO ENVIAN VIA EMAIL EL VOLANTE DE PAGO A LA CABECERA QUE SE INDICA A CONTINUACION Y AL COORDINADOR EN BOGOT�?. COMO RESPUESTA RECIBIRAN UNA CLAVE QUE SER�? SU SEÑA AL MOMENTO DE LA VOTACION EL DIA 12 DE DICIEMBRE, LA CUAL SE HAR�? POR EL MISMO MEDIO (EMAIL) Ó POR TELEFONO CON SU CABECERA.

CABECERAS:

PARA LA COSTA ATLANTICA. CARTAGENA.

PARA LA COSTA PACIFICA. BUENAVENTURA (ALTERNA CALI)

PARA BOGOT�? Y EL RESTO DEL PAIS. BOGOT�?.

COORDINACION.

-LA COORDINACIÓN DEL EVENTO EST�? A CARGO DE LA SEDE DE BOGOT�?.

-LA HORA DE INICIO SIMULTANEO DE VOTACIONES SER�? INDICADA POR BOGOT�?, DENTRO

DEL PROCESO QUE INICIA A LAS 16:30 HORAS DEL DIA 12 DE DICIEMBRE.

-EL CONTEO FINAL SE HAR�? EN LA SEDE DE BOGOT�?.

-LOS DELEGADOS SE PONDR�?N EN CONTACTO OPORTUNAMENTE CON LOS CAPITANES DE

PUERTO A FIN DE HACER LAS COORDINACIONES DEL CASO.

ARTICULOS DE LOS ESTATUTOS QUE SOPORTAN LA CONVOCATORIA: 27, 28, 29 Y 35

ARTICULOS REFERENCIADOS DE LOS ESTATUTOS PARA LA EJECUCION DE LA ASAMBLEA.

ARTICULO 23. SON DERECHOS DE LOS MIEMBROS ACTIVOS Y FUNDADORES:

1. PARTICIPAR CON VOZ Y VOTO EN LAS DELIBERACIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL.

2. ELEGIR Y SER ELEGIDO PARA CUALQUIER CARGO, DE ACUERDO CON ESTOS ESTATUTOS Y CON LOS CORRESPONDIENTES REGLAMENTOS.

3. DISFRUTAR DE LOS SERVICIOS Y BENEFICIOS DE LA ASOCIACIÓN Y PARTICIPAR EN SUS ACTIVIDADES.

4. CONVOCAR LA ASAMBLEA GENERAL DE MIEMBROS AL TENOR DEL ART�?CULO 27 DE ESTOS ESTATUTOS.

5. PRESENTAR POR ESCRITO A LA JUNTA DIRECTIVA LAS PETICIONES Y SUGERENCIAS QUE ESTIMEN PERTINENTES.

PARAGRAFO: PARA EFECTOS DE LOS NUMERALES 1. 2. 3. Y 4. EL ASOCIADO DEBER�? ESTAR A PAZ Y SALVO CON LA TESORER�?A DE LA ASOCIACIÓN, SEGÚN REGLAMENTACIÓN PERTINENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO.

ARTICULO 28. LA ASAMBLEA DEBER�? REUNIRSE ORDINARIAMENTE DENTRO DE LOS TRES (3) PRIMEROS MESES DE CADA AÑO (UNA VEZ AL AÑO) Y EXTRAORDINARIAMENTE CUANDO LA CONVOQUE EL CONSEJO DIRECTIVO, POR PROPIA INICIATIVA Ó POR SOLICITUD ESCRITA DEL FISCAL Ó DEL 25% DE LOS SOCIOS HABILITADOS.

LA CONVOCATORIA PARA LAS REUNIONES ORDINARIAS DEBER�? HACERSE CON UNA ANTELACIÓN NO MENOR DE QUINCE (15) D�?AS H�?BILES A LA FECHA EN QUE DEBE REALIZARSE LA REUNIÓN. LA CONVOCATORIA PARA LAS SESIONES EXTRAORDINARIAS DEBER�? REALIZARSE CON UNA ANTICIPACIÓN DE 7 D�?AS CALENDARIO.

ARTICULO 30. CONSTITUYE QUÓRUM PARA DELIBERAR LA MITAD M�?S UNO DE LOS MIEMBROS. A FALTA DE QUÓRUM Y TRANSCURRIDO SESENTA (60) MINUTOS DE LA HORA FIJADA PARA SU INSTALACIÓN, LA ASAMBLEA GENERAL PODR�? SESIONAR CON UN M�?NIMO DEL DIEZ (10) POR CIENTO DE LOS MIEMBROS.

ARTICULO 31. LAS DECISIONES DE LA ASAMBLEA SE TOMAR�?N POR MAYOR�?A ABSOLUTA DE LOS MIEMBROS PRESENTES, EXCEPTO CUANDO EN LOS ESTATUTOS SE CONSIDERE UNA MAYOR�?A ESPECIAL.

ARTICULO 33. EL CONSEJO DIRECTIVO SER�? ELEGIDO POR ASAMBLEA GENERAL PARA PER�?ODOS DE DOS AÑOS Y PODR�? SER ELEGIDO INDEFINIDAMENTE.

ARTICULO 34. LA ELECCIÓN A QUE SE REFIERE EL ART�?CULO ANTERIOR SE DECIDIR�? POR CUOCIENTE ELECTORAL SIEMPRE Y CUANDO EL NÚMERO DE VOTOS DE LA LISTA QUE QUEDE EN PRIMER LUGAR NO SEA INFERIOR AL 30% DEL QUÓRUM COMPROBADO DE LA ASAMBLEA.

PARA ESTA ELECCIÓN SE UTILIZAR�? EL SISTEMA DE PLANCHA POR DESIGNACIÓN VOLUNTARIA. CADA LISTA INSCRITA ANTE LA PRESIDENCIA DE LA ASAMBLEA, DEBER�? ESTAR ENCABEZADA POR ASOCIADOS GRADUADOS.

SI LA LISTA MAYORISTA NO ALCANZA A REUNIR EL NÚMERO DE VOTOS REQUERIDO (30% DEL QUÓRUM), SE LLAMAR�? A SEGUNDA VOTACIÓN DENTRO DE LA MISMA REUNIÓN. SI ESTA SEGUNDA VUELTA NINGUNA DE LAS LISTAS REÚNE EL M�?NIMO ESTATUTARIO, SE VOLVER�? A LLAMAR A ELECCIONES EN UNA NUEVA REUNIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL, DENTRO DE LOS 20 D�?AS H�?BILES SIGUIENTES. DADO EL CASO DE QUE LA SITUACIÓN SE MANTENGA, SE CONSIDERAR�? REELEGIDO EL CONSEJO ANTERIOR SI EST�? HABILITADO ESTATUTARIAMENTE Ó, DE LO CONTRARIO, SE REPETIR�? EL PROCESO HASTA LOGRAR UN RESULTADO POSITIVO.

INFORMACION GENERAL.

-SE INFORMA QUE SE HA ANULADO EL PLAZO QUE SE HAB�?A FIJADO DEL 8 DE DICIEMBRE PARA HABILITARSE Y DEL 10 DE DICIEMBRE PARA PRESENTAR LAS PLANCHAS.

-PARA INSCRPCION Y HABILITACION HASTA EL JUEVES 11 DE DICIEMBRE A LAS 12:00 M.

-LAS PLANCHAS SE PODR�?N INSCRIBIR HASTA ANTES DEL INICIO DE LA ASAMBLEA.

- PARA EFECTOS DE VOTACION SE INFORMA QUE LOS ESTATUTOS CONTEMPLAN EL SISTEMA DE PLANCHAS POR DESIGNACION VOLUNTARIA.

-CADA PLANCHA PARA EL CONSEJO ESTAR�? CONFORMADA POR 10 ASOCIADOS (NO INDICAR CARGOS). ENTRE ELLOS SALDRAN 6 PRINCIPALES Y 4 SUPLENTES CON LOS RSPECTIVOS CARGOS (ESTA DISTRIBUCION SE HACE DENTRO DE LA MISMA PLANCHA GANADORA EN LA PRIMERA REUNION DE CONSEJO, POSTERIOR A LA ASAMBLEA). CARGOS:

PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE

SECRETARIO EJECUTIVO Y SUPLENTE

TESORERO Y SUPLENTE

VOCAL PRINCIPAL 1 Y SUPLENTE

VOCAL PRINCIPAL 2 Y SUPLENTE

SE RECOMIENDA PROPONER ASOCIADOS CUYA SEDE FACILITE LA REUNION DEL CONSEJO Y HAYA MAYORIA PARA FACILITAR LAS DECISIONES. PARA ESTA OPORTUNIDAD SE RECOMIENDA BOGOT�? COMO SEDE DEL CONSEJO. PARA LA PROXIMA ELECCION SE CONSIDERAR�? COMO SEDE LA CIUDAD QUE MAS BENEFICIOS HAYA RENDIDO A LA ASOCIACION EN EL PERIODO ANTERIOR.

EN TAL ORDEN DE IDEAS SE RECOMIENDA: 6 ASOCIADOS DE BOGOT�?, DOS DE LA COSTA ATLANTICA Y DOS DE LA COSTA PAC�?FICA (TOTAL 10).

-LAS PLANCHAS DEBEN HACERSE LLEGAR AL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA Y AL DELEGACO CORRESPONDIENTE ANTES DE DAR INICIO A LA ASAMBLEA.

-EL FICAL SE NOMBRAR�? EN ELECCION INDEPENDIENTE PARA LO CUAL TAMBIEN SE SOLICITA CANDIDATOS CON SEDE EN BOGOT�?.

PARA EFECTOS DE VOTACIÓN CON PODERES, SE AUTORIZA UN M�?XIMO DE DOS PODERES POR ASOCIADO HABILITADO (3 CON EL VOTO PROPIO).

-LA LISTA BASE PARA EL ESTABLECIMIENTO DEL QUÓRUM SE CERRAR�? EL D�?A 11 DE DICIEMBRE A LAS 12:00 M, A ESA HORA YA NO HABR�? HABILITACIONES DE ASOCIADOS NI SE INSCRIBIR�? NUEVOS ASOCIADOS. LA INFORMACIÓN SOBRE LAS LISTAS Y EL NÚMERO DE HABILITADOS SE DAR�? A CONOCER A LOS DELEGADOS.

-LOS DELEGADOS SE REPORTAR�?N EN SUS PUESTOS A LA SEDE CENTRAL EN BOGOT�? EL D�?A VIERNES 12 DE DICIEMBRE A LAS 16:30 HORAS.

IMPORTANTE: POR ASUNTOS DE FUERZA MAYOR FUE NECESARIO CAMBIAR EL LUGAR DE LA SEDE PRINCIPAL. LA UBICACIÓN DEFINITIVA ES EN EL SALON COMUNAL DEL EDIFICIO RESIDENCIA DEL ASOCIADO JAIME JARAMILLO. DIRECCIÓN CARRERA 17 N. 121 – 26.

ASOCIADO GUILLERMO BONILLA AMAYA

COORDINADOR PARA BOGOT�?